Vinamilk rút ngắn thời gian đóng sổ từ 12 ngày xuống 3 ngày với NetSuite

Vinamilk là tập đoàn sữa hàng đầu Việt Nam với 3 nhà máy sản xuất, 6 chi nhánh phân phối và hơn 5.000 nhân viên. Trước 2024, mỗi nhà máy chạy một hệ thống ERP riêng (SAP cũ, Oracle EBS, Bravo), dẫn tới:

• Báo cáo tài chính hợp nhất mất 12 ngày làm việc
• Inventory không đồng bộ giữa các kho
• Đội kế toán làm 70% thời gian gõ data thủ công

Ban lãnh đạo Vinamilk đặt ra 3 mục tiêu chính:

1. Đóng sổ T+3 — rút ngắn từ 12 ngày xuống dưới 3 ngày
2. Báo cáo realtime — KPI tổng tập đoàn cập nhật mỗi 5 phút
3. Go-live trong 14 tuần — không ảnh hưởng vận hành mùa cao điểm

Chúng tôi không cần ERP đẹp nhất — chúng tôi cần ERP đúng hạn và ổn định.

— Nguyễn Quang Trí, CFO Vinamilk

TEIBO áp dụng phương pháp SuiteSuccess Manufacturing Edition với template đã được tinh chỉnh cho ngành thực phẩm Việt Nam:

• Template chart of accounts theo VAS + IFRS song song qua Multi-book
• Workflow period close tự động với task tracker 8 bước
• Migration script tự động từ 3 hệ thống cũ về NetSuite
• SuiteAnalytics dashboard CFO/CEO realtime drill-down xuống transaction

Đội ngũ 8 consultant TEIBO làm việc on-site 2 ngày/tuần trong 14 tuần liên tục.

6 tháng sau go-live, Vinamilk báo cáo:

• Thời gian đóng sổ giảm 75% — từ 12 ngày xuống 3 ngày
• Năng suất kế toán tăng 38% — đội tài chính làm phân tích thay vì gõ data
• 5.000+ user trên 1 hệ thống duy nhất
• Đạt target ROI sau 11 tháng — sớm hơn dự kiến 4 tháng

Vinamilk tiếp tục mở rộng triển khai NetSuite cho các công ty con mới mua lại trong 2026.